プライバシーポリシー
個人情報の取扱について
Ayame Partner（以下、「当社」）は、当社の提供するHRコンサルティングサービス（タレントアクイジションおよび採用支援、HRポリシー策定と導入、パフォーマンスマネジメントシステム、従業員教育および開発、報酬・福利厚生コンサルティング、組織設計および変更管理、HRテクノロジーソリューション、コンプライアンスおよび法的アドバイザリー）におけるお客様および本サイトをご利用いただく皆様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取り扱いを行います。
当社が収集する情報
当社は、本サイトの運営およびサービスの提供にあたり、以下の種類の個人情報を収集する場合があります。
- 直接ご提供いただく情報： お問い合わせフォームの利用、サービスへの申し込み、または当社との契約締結など、お客様が自ら当社に提供される氏名、連絡先（Eメールアドレス、電話番号、住所など）、所属企業名、役職、支払い情報など。
- サービス利用を通じて自動的に収集される情報： 本サイトの閲覧履歴、IPアドレス、デバイス情報、クッキー（Cookie）などの技術を通じて収集される情報。これらは本サイトの改善、利便性向上、アクセス解析のために使用されます。
- 第三者から取得する情報： 適用される法令および契約に基づき、提携企業や公開情報源から取得する情報。
個人情報の利用目的
当社が収集した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- HRコンサルティングサービスの提供、契約の履行、および関連する業務の遂行。
- お客様からの問い合わせへの対応、情報提供、およびサポートの提供。
- 当社のサービスに関する情報（新サービス、セミナー、イベントなど）のご案内。
- 本サイトの運営、改善、およびお客様の利便性向上。
- マーケティング活動のための統計分析およびサービスのパーソナライズ。
- 不正行為の防止、セキュリティの確保、および法的義務の遵守。
個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法定の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 利用目的の達成に必要な範囲内で業務を外部に委託する場合（この場合、当社は委託先に対し適切な監督を行います）。
- グループ会社間での共同利用の場合（別途、共同利用する個人情報の項目、利用目的、管理責任者について公表します）。
個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、組織的、物理的、人的、技術的に適切な安全対策を講じます。また、従業員に対し、個人情報の適切な取り扱いに関する教育・研修を実施し、業務上知り得た個人情報を秘密として保持するよう義務付けます。
GDPR（EU一般データ保護規則）への対応
当社は、欧州経済領域（EEA）にお住まいの方の個人データについて、GDPRの原則および要件を遵守します。これには、合法性、公正性、透明性の原則、目的制限、データ最小化、正確性、保存期間制限、完全性および機密性、説明責任などが含まれます。EEA居住者には、アクセス、訂正、消去、処理制限、データポータビリティ、および異議を唱える権利があります。これらの権利を行使される場合は、下記の連絡先までご連絡ください。
個人情報の開示、訂正、利用停止等
お客様は、当社が保有するお客様ご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等を請求する権利があります。ご依頼があった場合、本人確認を行った上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
本プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、社会情勢の変化、または当社のサービス内容の変更等に応じ、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
お問い合わせ先
当社の個人情報保護に関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒162-0817
東京都新宿区神楽坂6-8-12
Ayame Partner